員工離職後，企業信箱要怎麼交接比較安全？

如果公司使用的是企業郵件主機，離職交接會比個人免費信箱容易很多。管理者可以重設密碼、停用帳號、轉寄信件、保留信箱資料，或把聯絡窗口改接到新的負責人，不需要把重要往來綁在個人私人帳號上。

建議企業從一開始就把關鍵對外窗口改成角色信箱，例如 sales@、service@、support@。這樣即使人員更動，客戶聯繫方式也不需要跟著全面更換。